📢 Требуется Академик-секретарь — Жамбылская область, Тараз

💰 Зарплата: 100000 - 120000 ₸

✅ Тип занятости: постоянная

🕒 График работы: полный рабочий день

✅ Опыт работы: Опыт не требуется

✅ Формат работы: Нормальные условия труда

✨ Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, грамот, табелей учащихся и похвальных листов в специальных журналах.
• Прием, своевременная регистрация и передача руководителю необходимых сообщений по телефону, факсу.
• Написание и отправка сообщений, протоколов по приказу руководителя, вызов сотрудников.
• Прием, регистрация заявлений и жалоб от сотрудников учреждения, родителей учащихся и своевременная передача руководителю.
• Прием сообщений о совещаниях, проводимых в школе, районе и других местах, своевременное информирование сотрудников о них, передача информации о месте, времени проведения, своевременная регистрация.
• Прием талонов посещаемости учащихся, ведение журнала регистрации, получение заявлений от родителей. Ежегодное обновление списков учащихся по классам.
• Проверка и прием документов прибывших учащихся, передача их классному руководителю.
• Своевременное ведение алфавитной книги (регистрация прибывших учащихся, исключение выбывших).
• Присвоение алфавитного номера прибывшему учащемуся и передача его классному руководителю.
• Ведение книги приказов движения учащихся.
• Обеспечение сохранности делопроизводства учащихся.
• Секретарь имеет право запрашивать у сотрудников учреждения и учителей: своевременное выполнение поручений директора; правильность и точность талонов посещаемости учащихся от классных руководителей, своевременное заполнение делопроизводства учащихся.
• Ведение карточек приема граждан, представителей физических и юридических лиц, побывавших на личном приеме у руководителя, регистрация их в журнале и папке. Регистрация и учет.
• Обеспечение сохранности документов.
• Поддержание порядка в офисе.

🎯 Требования:

• Высшее образование.
• Высокий уровень владения казахским языком.
• Продвинутый уровень владения русским языком.
• Адаптивность.
• Аккуратность.
• Вежливость.
• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Умение работать с офисной техникой.

💼 Условия:

• Полный рабочий день.
• Нормальные условия труда.
• Стажировка не предполагается.
• Дополнительное медицинское страхование.
• Возможность профессионального развития.
• Дружный коллектив.
• Официальное трудоустройство.